教育数字化知识图谱

教工邮箱使用须知

各位老师，我校教工邮箱系统已完成升级，为确保大家顺畅收发邮件，现将注册登录、客户端配置、主账号设置等关键操作事项梳理如下，请各位老师留意并参照执行。

一、 教工邮箱注册登录

（一） 新入职教工注册

可通过以下两种方式完成邮箱注册：

方式一：智慧济大自助注册

登录 “智慧济大” 平台， 在首页 「我的信息」模块找到「学校邮箱」入口， 点击后 按页面提示完成操作。

方式二：教工邮箱门户自助注册

访问邮箱官网（ https://email.ujn.edu.cn/），点击页面提示的「智慧济大统一身份认证登录」，输入智慧济大账号及密码，完成注册与登录。

注册后将自动生成两类账号。账号 1（别名账号）：格式为「部门前缀_姓名编码@ujn.edu.cn」（如信息学院张三：ise_zhangs@ujn.edu.cn）。 账号 2（工号账号）：格式为「工号 @ujn.edu.cn」 。建议优先使用账号 1 “别名账号” 作为主账号 收发邮件，便于收件方识别 。主账号设置方式参考第三部分。

（二） 原有教工邮箱登录

账号不变：原有个人邮箱用户名保持原样，无需重新注册；

注意事项：升级后，个性化配置（如邮箱签名、黑白名单、自动转发等）需重新设置，特别提醒：不建议设置 “邮箱自动转发”，避免邮件泄露或丢失；

登录路径：

① 智慧济大入口：登录 “智慧济大”→「我的信息」→「学校邮箱」；

② 官网入口：直接访问 https://email.ujn.edu.cn/ 登录。

二、 邮箱客户端登录配置

若使用 Outlook、Foxmail、网易邮箱大师等客户端收发邮件，需先生成「客户端授权密码」，再按以下参数配置（关键提醒：客户端密码为 “客户端授权密码”，非邮箱登录密码 / 智慧济大密码）。

步骤 1：生成客户端授权密码

登录邮件服务网页 →进入【设置】→【客户端设置】→开启 “客户端授权” 功能→生成专属授权密码（请妥善保存，避免泄露）。

步骤 2：客户端配置参数

POP收件服务器：mail.ujn.edu.cn，勾选SSL，端口：995

SMTP发件服务器：mail.ujn.edu.cn，勾选SSL，端口：465

IMAP服务器：mail.ujn.edu.cn，勾选SSL，端口：993

Exchange服务器：mail.ujn.edu.cn

说明：上述配置信息也可使用 “网易校园邮箱地址”，多数客户端会自动识别并获取该地址，无需手动输入。

三、 邮箱主账号设置

登录邮箱后，可自定义 “默认发件邮箱” 及 “发件人姓名”，操作路径： 【设置】 →【邮箱设置】→选择 “主邮箱” 并填写 “发件人姓名”。

建议：优先将 “别名账号”（如ise_zhangs@ujn.edu.cn）设为主邮箱，减少收件方识别成本。 信息处已经将大部分主账号设置为用户原邮箱配置的主账号，没有设置成功的用户可以自行设置主账号。

四、 部门公共邮箱使用

部门公共邮箱需要使用邮箱单独的账号和密码登录。可以从多个入口登录访问。

1 . 直接登录：访问 https://mail.ujn.edu.cn，输入公共邮箱的专属账号及密码（已上报的公共邮箱，初始密码与原密码一致）；

2 . 跳转登录：访问 https://email.ujn.edu.cn/，点击页面提示的「单独登录」标签页，系统将自动跳转至 https://mail.ujn.edu.cn，再输入账号密码登录。

若在使用过程中遇到问题可联系信息管理处梁老师，联系电话 89736607。

感谢各位老师的理解与配合！

济南大学信息管理处

2025年9月18日