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关于推广使用WPS 365教育版（协作版）等国产化软件的通知

类型:通知公告来源：燕山大学信息技术中心网站 2025-09-19

关联：燕山大学收藏

各位师生、校属各单位：

为响应我校厉行节约、反对浪费的倡议，更好辅助全校师生及校属各单位开展无纸化办公，特面向全校提供WPS 365教育版（协作版）等办公软件服务。

一、WPS 365 教育版（协作版）功能介绍

WPS 365 教育版（协作版）是面向教育行业专为校内"教学、管理、办公"等场景提供的数字化服务方案，包含 WPS Office 软件套装、线上会议、文档协作共享、云盘等基础办公产品和服务。具有以下特色功能：

1. 日常办公：支持文字、表格、演示等流版文档处理能力，涵盖表单、智能文档、多维表格等多种格式的创建。 海量模板应有尽有 ，包含学习工作计划、调研报告、个人简历等多种类型模板。 超全PDF功能，可直接阅读和编辑PDF文件，无需转换格式 。

2. 即时通讯与在线会议：通过聊天、在线会议等工具连接学校中的每个用户。 超长时长的视频会议，边开会边进行文档协作，AI自动生成会议纪要 。

3. 跨平台无缝衔接：支持PC&移动端等多平台使用，不受限于特定地点和设备， 编辑文档时支持实时保存同步 。

4. 云端协作共享： 支持团队多人实时在线协作，办公和学习过程中可以在任何设备上共同编辑文档、表格和演示文稿 。也可搭建云端资源库，实现教学资源共享共建。

5.表单功能：支持教师、学生进行各种 信息收集 、报名接龙、作业提交、问卷调查等活动。

6. AI助手 。 AI写作助手 支持教案伴写、材料总结、发言稿润色，支持论文/公文一键排版； AI数据助手 支持学情分析、快速图表生成、AI写公式，玩转数据表格； AI设计助手 支持快速生成教案设计、主题班会、校园活动策划等场景PPT，支持单页美化； AI会议纪要 ：支持会议录音转文字、生成脑图/待办，全面提升协作效能。

7. 安全与数据管理：WPS 365 教育版具备 三层安全管控 ，包括身份管控、文档管控和策略管控，确保数据安全。

二、部分特色功能

	功能	详情
灵犀AI 写作助手	AI伴写	根据用户提供的主题或关键信息，智能创作出色文案，同时支持使用预设模板高效创作内容
灵犀AI 写作助手	AI灵感市集	提供丰富的文本模板指令，如“PPT大纲”、“活动策划案”等，让创作内容更多样
灵犀AI 阅读助手	AI全文总结	用AI总结超长文档，快速获取关键信息
	AI文档问答	发布清晰具体的指令和明确的场景，AI快速且准确的回复问题
	AI翻译	会员专享更精准的翻译引擎，外语文件也能快速解读
	AI总结	上传PDF、Word、Excel等格式文档后，WPS灵犀可自动提炼内容并生成思维导图
	AI解释	支持多种格式文件的阅读和解析
	AI文档脑图	能够帮助用户快速将文档内容转化为结构清晰的思维导图，极大提升阅读理解和信息整理效率
	AI目录	自动分析文档结构，识别标题层级并生成目录‌
灵犀AI 设计助手	AI生成PPT	导入内容生成PPT大纲，内容和格式可自由调整，助力用户高效构建演示框架
灵犀AI 设计助手	AI图表解读	对上传的表格文档进行数据检查、洞察、预测分析，帮助用户轻松掌控数据价值
灵犀AI 数据助手	AI写公式	输入对数据的具体要求，WPS AI一键生成对应的函数公式，生成函数随心调整，自主选择保留或重写
灵犀AI 数据助手	AI条件格式	支持xlsx、 xls、 csv等格式的表格文档，提供实用的数据洞察和图表生成服务
特色工具	PDF转Word/Excel/PPT	支持批量转换、转换页面范围、输出格式和输出目录的设置
	PDF编辑	支持批量转换、转换页面范围、输出格式和输出目录的设置
	PDF合并/拆分	把多个PDF文件合并成一个PDF文件；或把一个PDF文件分割成多个PDF文件
	WPS听记	360分钟/人/31天，智能区分说话人，将音频快速准确转写为文字；支持多种格式视频转写、支持声纹识别、准确率高、可自定义转写语言与领域设置等，属于WPS听记一部分功能
	在线思维导图	提供多种图形分类，包括思维导图、逻辑图、树状组织结构图等，不限节点
	在线流程图	提供多种图形分类，包括思维导图、逻辑图、树状组织结构图等，不限图片数量
	图片转PDF/Word	支持多张图片批量转换‌
	全文翻译	500页/月
	PDF扫描件识别	能够高效地将扫描版PDF转换为可编辑的文本格式
	图片批量处理	批量调整图片大小、批量导入与排版、批量导出与提取，无广告干扰，提供专业级图片处理工具‌
	数据恢复	打开WPS后点击"文件"→"备份与恢复"→"备份中心"，可查看本地备份和云端备份文件，双击打开即可恢复‌，会员专享功能可设置更频繁的自动备份间隔
	文档修复	通过"文件"→"备份与恢复"→"文档修复"进入‌，非会员只能预览修复效果，会员可下载修复后的文档‌
	ET智能工具箱	是WPS Office中集成的智能办公工具集合，旨在提升用户的数据处理效率
海量模板库	专享模板库	学校专享模板库
WPS协作	即时通讯	便捷高效的即时通讯工具，可点对点发消息，可创建群聊。
	轻打卡	定位打卡、考勤管理、数据统计的一体化解决方案
	待办中心	汇聚各个业务系统的待办，整合个人待办与工作待办
	订阅号	学校文化、活动、福利等内容的发布平台
WPS会议	每月可用时长	640分钟/人/月（可根据师生需求扩展）
	单个会议最长时长	24小时
	单场会议人数	100人（可根据师生需求扩展）
	AI会议纪要	智能总结会议内容，快速提取要点、待办，并支持内容问答

三、WPS365使用方式

我校已完成WPS 365 教育版（协作版）与统一身份认证的对接。安装方式如下：

1.PC本地安装模式：正版化软件平台下载（https://software.ysu.edu.cn）燕山大学专属安装包（非燕山大学安装包功能不全），找到“其他登录方式”，选择“第三方企业登录”，输入学校代码“ysu”，使用学校统一身份认证登陆，即可 享受WPS 365教育版（协作版）全部功能 。

2.云协作模式：在“一网通办”服务推荐中找到“WPS 365 教育版”，可直接点击使用，无需安装。

3.手机端在手机应用商店搜索“WPS office”安装。

4. WPS会议已集成在WPS 365功能中，可直接使用并发起会议 ，参会人员无需安装WPS，可使用会议链接直接参会。如需单独安装使用wps会议，PC客户端下载地址：https://365.kdocs.cn/meeting/welcome，手机端在应用商店搜索“WPS 会议”下载安装。

支持平台 ：windows、统信UOS、银河麒麟、Android、IOS

同时还为全校师生提供了 中望CAD设计软件、MWORKS系统建模仿真平台、江民杀毒及统信UOS操作系统 的使用授权，请登录学校正版化软件平台（https://software.ysu.edu.cn）和信息技术应用创新实验室（https://itai.ysu.edu.cn）下载使用。

技术支持

联系人：韩老师靳老师联系电话：8051286

信息技术中心

2025年9月19日

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