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金秋九月, 2025级新生怀揣梦想踏入校园。我校以数字技术为核心驱动力,全面推进“本研一体”迎新服务升级,通过系统整合、技术迭代与多部门协同,实现新生报到全流程高效、便捷、精准推进,为新生开启校园生活提供了暖心便捷的“第一站”服务。
为打破本科生与研究生迎新服务壁垒,构建统一、高效的迎新体系,学校早在上学期末便启动 “本研一体”数字化迎新筹备工作。 由 信息化建设中心牵头,联合学工处、研究生院、教务处、计财处成立工作组,多次开展需求调研与方案研讨,精准梳理本、研新生在报到流程、 身份 核验、 人像采集 需求上的共性与差异。暑假期间,技术团队全力攻坚,以数字技术为支撑对原有迎新系统进行重构升级:在保留本科生迎新核心功能的基础上,新增研究生入学教育学线上学习、学历学籍核验、导师信息匹配等定制化模块,实现 对 本、研新生信息管理、 报到 流程办理、数据统计的“一 体化” 整合;同时优化数字终端设备,升级照片采集机的AI识别与快速成像功能,联动身份核验系统实现“刷证即过、秒级办结”,从技术层面打通迎新服务“堵点”。
9月5日至6日,“本研一体”数字化迎新系统在滨江、浦口、卫岗三 个 校区 4个报到现场 同步启用。现场设置的 迎新 数字服务专区内,新生 通过 在终端设备上 刷身份证, 只需 5 秒即可完成身份核验、照片采集与报到确认,全程无需人工 参与 。 在仅一天半时间,“本研一体” 数字化迎新系统顺利完成5378名本科生、3912名研究生的全流程报到工作,累计服务9290人次。
数字技术的深度赋能,让迎新工作效率大幅提升, 不少新生表示,数字化报到流程简单清晰,无需往返多个 地点 ,切实感受到了 数字化带来的便捷 。 此次 “本研一体”数字化迎新的成功实践,是学校以数字技术优化校园管理、提升服务质量的生动体现。下一步,学校将持续深化 智慧 校园建设,推动更多服务场景数字化升级,让数字技术更好地服务于师生成长 和助力学校高质量 发展。