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2025年6月19日,在山东外事职业大学望远楼召开了信息化迎评促建工作会议 。会议由副校长王传生主持 ,常务校长刘先义、副校长王传生、校长助理孙熙轩、信息化管理办公室全体人员以及各职能部门负责人出席了会议。会议主要讨论了智慧校园建设、信息化系统的应用现状及改进方向,并由各部门汇报了当前信息化建设情况和未来规划。
信息化管理办公室主任乔贝向与会领导和部门负责人详细介绍了本科评估中对信息化建设的要求以及学校信息化建设的成果,特别强调了信息化工作在本科评估期间及学校未来发展规划中的重要性和必要性。智慧课堂、网络学习空间建设和专业教学资源库的使用被确定为关键任务,要求通过互联网手段推动数字化、信息化、智能化的改造。例如,智慧教室需支持泛在移动个性化学习,并实现管理和服务的全程信息化。
目前,学校的信息化建设已取得显著成就,包括高速、安全、可靠的校园网络的建成,主干带宽达到 40G,出口带宽31G,信息点数量超过3万个。此外,投资8000万元建设的虚拟仿真教育中心覆盖了14个实验室,数据中心机房面积达到300平方米。在线教学平台目前注册用户达到2万余人,总访问量近6500万人次,师生在线时长超过167万小时,数字化教学资源总量达到56TB。与企业如中国移动、中国银行等合作,引入约1500万元资金用于信息化建设,显著降低了运营成本。同时,管理制度逐步完善,“十四五”期间未发生重大网络安全事件。学校获得山东省智慧教育示范校称号,并获批多个信息化建设项目。
会议上总结了学校在信息化建设方面存在的不足,主要问题在于部分部门对信息化重视不足,纸质数据电子化进展缓慢,导致数据互联互通困难。其次是某些软件厂商服务不到位,需求响应效率低。例如,某些系统排队处理时间较长,影响新功能上线速度。针对这些问题,信息化管理办公室提出了具体改进建议:首先,教学资源库应开放更多课程,将理论知识转化为微课上传至慕课平台,便于学生利用碎片化时间学习。其次,推进人工智能技术应用于管理全过程,如开发智能客服解决常见问题,减少人工干预。最后,加强网络安全保障能力,考虑外包方式引入专业团队负责相关工作。
各部门负责人汇报了本单位的信息化建设情况。常务校长刘先义对本次会议做了最后总结,指出信息化建设是提升人才培养质量的重要抓手,必须从顶层设计入手,制定科学合理的 “十五五”规划。重点包括基础设施建设、技术队伍培训、数据治理以及制度完善等方面。各部门需梳理痛点问题,在2026年底前完成整改。在推进学校信息化建设过程中坚持以人为本、以师生为本,注重体验,着力提升信息化素养和综合能力。强调应用驱动,围绕教育教学、科研管理等领域提出解决方案,持续推进业务流程再造。统筹规划分工协作,明确校领导牵头责任,将信息化建设纳入学校改革发展整体布局。