教育数字化知识图谱

各单位：

为深入推进我校"智慧校园"建设，提升管理服务效能，学校拟建设“智能填报平台”。该平台将整合学校业务流程和业务数据，实现跨部门数据智能填写等功能，为师生提供"智能填报"服务体验。现面向全校征集业务流程信息化建设需求，具体通知如下：

一、征集范围

凡涉及师生高频办理、需多部门协同、存在纸质流转的业务均可申报，包括但不限于：

1、证明开具类（在职/在读证明、收入证明等）

2、审批申报类（场地申请、经费报销、设备采购等）

3、数据填报类（年度考核、评优评先、信息登记等）

4、跨部门协同类（新生入学、毕业离校、职称评审等）

5、其他可标准化的行政服务流程

二、需求提交要求

1、填写 《北京工商大学智能填报平台XX业务需求说明书》 （附件1），其中需要明确以下内容：

（1）业务名称及所属部门

（2）业务需求的关键内容

（3）预期实现的线上功能（如自动调取数据、智能校验等）

（4）关联部门及流程节点图、审核人员岗位等（可手绘示意图）

2、提供业务涉及的原始材料样本及制度依据（如红头文件截图）

三、工作安排

1、集中征集阶段：2025年8月25日-2025年9月30日

2、需求评审阶段：网络与信息化管理中心组织需求论证与优先级评估

3、需求对接与建设阶段：按照评估的优先级，安排厂商与业务部门进行具体的需求对接、交流与确认，依次进行建设与开发。

四、提交方式

请将申报材料发送至yangdongxuan@btbu.edu.cn邮箱，邮件标题格式：【智能填报需求】+部门名称+业务名称。

联系人：

联系电话：

微信：

五、注意事项

1、各部门可指定一名信息化专员统筹申报

2、具体对接需求时需要有专门的业务老师参与沟通

3、同类业务需求或将合并优化处理

六、联系人及联系电话

联系人：杨东轩

联系电话：81353271

网络与信息化管理中心

2025年8月22日

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