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为优化学校合同管理流程,提升行政办公效率,近日,学校信息中心牵头开发的 “合同审批表申请线上流程” 成功上线运行,标志着我校合同管理工作迈入数字化新阶段。
此前,合同审批需线下填写纸质表格、多部门奔走签字,存在流程周期长、单据易丢失、进度难追踪等问题。新上线的线上流程实现全环节数字化:教职工登录学校办公系统后,可在线填写合同基本信息、上传相关附件,提交后系统将按预设权限自动流转至业务部门、法务、财务及分管领导处审批,审批意见实时反馈,进度可随时查询。
该流程的启用,不仅为教职工节省了大量时间成本,也进一步规范了合同审批环节,为学校风险防控和数字化校园建设注入新动能。